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職位詳情
 
當前位置

職位名稱:行政專員/助理 (全職) 月薪:3000-5000元
性別:女   年齡:18-35歲      招聘人數:2人
學歷:大專及以上學歷   工作經驗:不限(應屆生亦可)
工作時間:9:00-17:00  

崗位職責:

1、負責公司前臺接待工作,接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

5、監督員工每日考勤情況。負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助購置辦公設備、辦公用品等后勤管理工作;

 

任職要求:

1、 專科及以上學歷.

2、 熟悉辦公室工作程序,熟練使用Word、Excel等辦公軟件. 

3、 熟練使用各種辦公自動化設備;

4、 懂得基本行政管理常識和商務禮儀知識; 

5、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作,具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。